Gouvernance

De cette collaboration est née une solution qui élimine presque entièrement le recours au chlore en misant plutôt sur l’énergie acoustique pour catalyser une réaction chimique. Non toxique, le processus est plus écoénergétique et plus sûr pour les effectifs et l’environnement.

Cette percée s’inscrit dans la lignée des travaux précédemment menés par la Monnaie pour réduire l’utilisation du chlore dans le processus d’affinage. En effet, en 2019, l’organisation a lancé une nouvelle technologie, soit la séparation sans acide, qui a permis de réduire de plus de 50 % la consommation de chlore gazeux à l’affinerie d’Ottawa.

Les essais en laboratoire s’avérant fructueux et les demandes de brevets applicables ayant été déposées, la Monnaie commencera à déployer cette technologie prometteuse pour l’affinage de l’or dès 2024.

Il y a longtemps que les investisseurs en métaux précieux font confiance à la Monnaie pour la pureté, la qualité et la sûreté de ses métaux et produits d’investissement. Cette année, elle s’est dotée d’une nouvelle couche de transparence numérique en adoptant une plateforme novatrice et sécurisée utilisant la technologie de registres distribués pour suivre de A à Z la chaîne de possession et d’approvisionnement de l’or traité par son affinerie. Grâce à cette traçabilité, les acheteurs comme les vendeurs ont la certitude que l’or affiné par la Monnaie provient d’une source responsable.

En novembre 2022, la Monnaie a instauré sa nouvelle Politique d’approvisionnement responsable (métaux précieux) afin que ses activités d’affinage soient constamment soumises à de rigoureuses normes d’approvisionnement responsable. Au coeur de cette politique, il y a la volonté de promouvoir, de soutenir et de rechercher des chaînes d’approvisionnement sûres, transparentes et vérifiables pour des métaux précieux extraits ou recyclés, ce qui est conforme aux exigences de la London Bullion Market Association (LBMA).

En 2023, la Monnaie a d’ailleurs su conserver sa certification « bonne livraison » de la LBMA pour son affinerie, après que son Programme sur les métaux éthiques eut été audité à la lumière de la version 9 des lignes directrices Responsible Gold Guidance (norme RGG9) fraîchement resserrées par la LBMA. Cette philosophie s’inscrit dans le programme d’approvisionnement responsable de l’association qui permet de préserver l’intégrité de la chaîne d’approvisionnement mondiale pour les marchés de vente en gros de métaux précieux.

La Monnaie continue d’explorer les moyens de réduire l’utilisation de métaux communs neufs en recyclant davantage l’âme des pièces.

La Monnaie poursuit l’élaboration et la mise en œuvre de lignes directrices qui fournissent une orientation adaptée au contexte concernant la façon d’intégrer les facteurs ESG à chaque étape du cycle de vie d’un contrat, entre autres, la sélection, l’approvisionnement et la gestion après l’exécution des contrats.

Nous adhérons aux plus hautes normes de conduite commerciale dans la poursuite de notre vision. Notre Code de conduite et d’éthique encadre le comportement des employés dans des circonstances bien définies et énonce les valeurs principales – honnêteté, respect, fierté et passion – qui guident notre travail. C’est dans cet esprit que les employés suivent une formation en ligne obligatoire sur le Code de conduite et d’éthique.

La Monnaie royale canadienne impose les mêmes normes à ses fournisseurs que celles dont est assujetti son personnel avec la mise en place du Code de conduite des fournisseurs. Le Code de conduite des fournisseurs aborde les nouvelles lois interdisant le travail des enfants et le travail forcé ainsi que de nombreuses autres exigences liées aux facteurs ESG que les fournisseurs doivent respecter.

Le programme de conformité en matière de lutte contre le blanchiment d’argent et le financement d’activités terroristes (LBA-LFAT) de la Monnaie prévoit la nomination d’un agent chargé de la conformité LBA-LFAT, la mise en œuvre de politiques et de procédures, l’évaluation régulière des mesures d’atténuation des risques, un programme de formation sur la conformité et des examens externes de l’efficacité du programme tous les deux ans. Le programme de conformité en matière de LBA-LFAT de la Monnaie prévoit des mesures d’atténuation des risques lorsque la Monnaie considère de nouveaux produits et canaux de distribution, et respecte les directives du Centre d’analyse des opérations et déclarations financières du Canada (CANAFE) pour les négociants en métaux précieux et pierres précieuses.

La Monnaie est assujettie à la Loi sur l’accès à l’information et à la Loi sur la protection des renseignements personnels. La présidente a délégué au coordonnateur de l’accès à l’information et de la protection de la vie privée les pouvoirs afin que les demandes d’information soient traitées conformément aux lois et aux politiques gouvernementales connexes, y compris la formation et la sensibilisation des employés, et en mettant l’accent sur l’aide aux demandeurs. S’appuyant sur de saines pratiques de gestion de la confidentialité liées au traitement et à la protection des renseignements personnels, la Monnaie fournit des descriptions complètes de ses programmes, de ses activités, de ses fonds de renseignements connexes et de ses fichiers de renseignements personnels.

Les employés de la Monnaie ont aussi accès à une plateforme indépendante, gérée par un tiers et confidentielle, où les employés, les entrepreneurs et le public peuvent signaler tout acte répréhensible présumé.

La Monnaie a élaboré une stratégie numérique qui accorde une grande importance à la cybersécurité. La Monnaie continue de perfectionner son programme sur la cybersécurité en l’harmonisant avec les pratiques exemplaires du gouvernement du Canada et avec les normes de l’industrie.

La Monnaie effectue des exercices de simulation avec plusieurs équipes de l’organisation afin de mettre à l’essai sa capacité à répondre à différents scénarios, notamment la perte de technologie, de personnel, de partenaires d’affaires et d’installations. Ces exercices permettent à la Monnaie d’élaborer des stratégies pour atténuer les répercussions de ces scénarios avant même qu’ils ne se produisent.