Avis de confidentialité
Avis de confidentialité
LA MONNAIE ROYALE CANADIENNE ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE
À la Monnaie royale canadienne (la Monnaie), une société d’État fédérale, nous nous sommes engagés à offrir un site Web qui respecte la vie privée de nos visiteurs. Tous les renseignements personnels qui sont sous notre responsabilité sont protégés par la Loi sur la protection des renseignements personnels, et le présent avis de confidentialité explique pourquoi et comment nous recueillons, utilisons, conservons, divulguons et éliminons vos renseignements personnels. Il explique également comment vous pouvez gérer vos renseignements personnels et faire des choix éclairés concernant certaines préférences et certains paramètres. Nous ne sollicitons ni ne recueillons de manière délibérée, par l’intermédiaire de ce site Web, aucun renseignement personnel auprès d’enfants de moins de treize (13) ans.
Renseignements que nous recueillons et créons
Vos renseignements personnels peuvent être requis pour vous permettre d’accéder à notre site Web et à notre application de la Monnaie ainsi que votre utilisation de ceux-ci, de même que pour optimiser votre expérience en ligne. Nous recueillons vos renseignements personnels notamment lorsque vous visitez notre site Web, lorsque vous ouvrez notre application ou lorsque vous ouvrez une session sur monnaie.ca et actualisez votre profil, achetez nos produits, participez à nos concours, vous abonnez à nos bulletins électroniques et alertes, nous donnez votre opinion sur nos produits ou posez des questions, participez à nos sondages ou nous soumettez une demande de renseignements.
Au nombre des renseignements personnels créés ou recueillis directement, mentionnons :
- Votre adresse de protocole Internet (IP).
- Votre nom d’utilisateur et votre mot de passe : ils vous permettent d’accéder à votre compte à monnaie.ca et à votre profil d’utilisateur.
- Vos renseignements sur votre compte monnaie.ca : notamment vos nom, adresse électronique, adresse postale ou professionnelle, numéro de téléphone, numéro de compte, nom d’utilisateur, mot de passe et renseignements sur le mode de paiement. Nous en apprenons ainsi davantage sur vous, sur la manière de vous joindre, de vous expédier vos achats et sur votre mode de paiement. Votre compte contient des renseignements que vous pourriez nous avoir fournis de façon volontaire (p. ex. date d’anniversaire [jour et mois seulement], langue de communication préférée, sexe).
- Votre numéro de sécurité sociale (pour les clients des États-Unis uniquement) : Un numéro de sécurité sociale (SSN) est exigé par le service des douanes et de la protection des frontières des États-Unis (CBP) pour les livraisons à destination des États-Unis dont la valeur est égale ou supérieure à 2 500 $ US. Ce numéro est recueilli par la Monnaie pour les achats dont la valeur est égale ou supérieure à 2 500 $ CA. La Monnaie n’utilise pas ces renseignements à d’autres fins que celles exigées par les règlements douaniers des États-Unis afin d’assurer la livraison des marchandises expédiées vers ce pays. Le SSN est transmis aux fournisseurs de services de transport tiers de la Monnaie, au besoin, et est enregistré dans les systèmes douaniers des États-Unis. Pour en savoir plus, veuillez consulter le site W eb du CBP des États-Unis (n’est pas disponible en français).
- Vos commentaires : Il s’agit de vos recommandations visant l’amélioration de nos produits et services en fonction de vos besoins.
- Vos opinions et commentaires : Au nom de la Monnaie, l’entreprise PowerReviews Inc. recueille des renseignements personnels limités auprès des visiteurs du site Web qui utilisent la fonctionnalité d’examen des produits et de questions et réponses dans les pages de produits sur monnaie.ca.
- Les messages que vous nous envoyez sur ce site Web : Ils nous servent à répondre à toutes vos demandes de renseignements et à communiquer avec vous de manière générale. Ils sont stockés dans le Fichier de renseignements personnels intitulé POU 914 (Communications publiques). Avec votre permission et conformément à la Loi canadienne anti-pourriel, ces renseignements peuvent aussi nous être utiles pour communiquer avec vous au sujet de la Monnaie et de ses produits et services.
- Vos données de transactions : Elles nous informent sur les produits et les services que vous avez achetés ou demandés, ainsi que sur le mode de paiement que vous avez choisi. Afin de prévenir la fraude et le vol d’identité, nous avons recours à des tiers fournisseurs de services qui, grâce à un processus d’authentification limité en ligne, valident l’identité des visiteurs souhaitant effectuer des achats et nous permettent de détecter et de prévenir les transactions frauduleuses.
À la Monnaie, nous recueillons des renseignements personnels d’un tiers fournisseur de services pour détecter et prévenir les transactions frauduleuses sur monnaie.ca. Nous recueillons auprès du réseau de commerçants participants du fournisseur tiers des renseignements sur les utilisateurs de cartes de crédit, notamment des données sur les appareils, l’adresse IP, l’adresse électronique, les renseignements relatifs au paiement, l’adresse physique de livraison et l’adresse de facturation.
Utilisation des renseignements personnels
Les renseignements personnels provenant de courriels et de formulaires de commentaires ou de sondages peuvent être utilisés sous une forme anonymisée et globale pour produire des rapports statistiques, effectuer des vérifications internes ou mener des activités d’amélioration continue (se reporter au Fichier de renseignements personnels POU 914 [Communications publiques]).
Analytique Web
L’analytique Web est la collecte, l’analyse, la mesure et la communication des données concernant l’achalandage sur le site Web et les consultations et vise à en comprendre et à en optimiser l’utilisation. Dans le cadre de l’analytique Web, les renseignements recueillis par les marqueurs numériques pourraient servir à garder en mémoire vos interactions avec notre site Web et notre application mobile. Par exemple, et toujours aux fins de l’analytique Web, lorsque vous demandez à accéder à une page de notre site Web à l’aide de votre ordinateur, nous recueillons les renseignements suivants :
- l’adresse IP de l’ordinateur ayant servi à envoyer la demande;
- la date et l’heure de la demande;
- le type de navigateur utilisé;
- la page ou les pages consultées.
Les renseignements recueillis au moyen d’Adobe Analytics sont divulgués à Adobe Systems Incorporated (« Adobe »), un tiers fournisseur de services. Votre adresse IP est dépersonnalisée avant d’être stockée sur les serveurs d’Adobe pour veiller à la protection de vos renseignements personnels. Comme les données recueillies pour l’analytique Web peuvent être acheminées à l’extérieur du Canada vers les serveurs d’Adobe aux États-Unis, elles pourraient être assujetties à la législation en vigueur de ce pays, notamment à la USA Patriot Act.
Tous les renseignements personnels utilisés au nom de la Monnaie pour l’analytique Web pourraient servir à des fins de statistiques de communications et de technologie de l’information, de vérification, d’évaluation, de recherche, de planification et d’établissement de rapports. Les renseignements recueillis en rapport avec l’analytique Web ne sont pas utilisés par la Monnaie pour établir le profil des personnes identifiables ni dans le cadre de processus décisionnels qui ont des répercussions directes sur les personnes.
Pour obtenir de plus amples renseignements sur les outils utilisés pour protéger votre vie privée en lien avec l’analytique Web, reportez-vous à la Norme sur la protection de la vie privée et le Web analytique.
Publicité en ligne – Les publicités que nous vous montrons
La Monnaie recueille des informations sur vos habitudes de navigation Web – comme les pages que vous avez consultées, les recherches que vous avez faites et le contenu de votre panier d’achats – afin de déterminer les publicités à afficher en ligne. Ces informations sont en effet utilisées pour sélectionner les publicités de nos produits et services qui vous interpelleront et qui seront affichées sur des sites Web autres que monnaie.ca.
Notre objectif est de nous assurer que nos publicités sont pertinentes pour nos clients. Nos publicités gagnent en pertinence lorsqu’elles sont montrées aux utilisateurs les plus susceptibles d’être intéressés par les produits et services ainsi publicisés. Nous collaborons avec des entreprises (nos « fournisseurs de services ») afin de faire la promotion de produits et de services qui reflètent vos intérêts et besoins et ainsi améliorer votre expérience globale sur notre site Web. Pour ce faire, il est possible que nous transmettions vos renseignements personnels à nos fournisseurs de services qui, comme la Monnaie, peuvent utiliser des témoins ou des technologies similaires afin de vous présenter des publicités qui correspondent à vos activités de navigation et à vos intérêts. C’est ce qu’on appelle la « publicité ciblée par centres d’intérêt ».
Si vous avez un compte personnel auprès de l’un de nos fournisseurs de services, comme un compte de courriel, il est possible que vous receviez des publicités ciblées par centres d’intérêt.
Fournisseurs de services
Nos fournisseurs de services peuvent être situés à l’extérieur du pays, y compris aux États-Unis. Les renseignements personnels que nous recueillons peuvent donc être acheminés à l’extérieur du Canada et assujettis à la loi en vigueur dans le pays où ils sont traités, comme la USA Patriot Act.
Pour en savoir plus sur les politiques de nos fournisseurs de services en matière de protection des renseignements personnels, consultez la section Options de désactivation.
Adresse de protocole Internet (IP)
L’adresse IP sert à connecter votre ordinateur à Internet. La Monnaie se sert de programmes logiciels pour surveiller le trafic sur le réseau afin de déceler toute tentative de téléchargement ou de modification des renseignements interdite ou visant à causer d’autres préjudices à son site Web. Le logiciel reçoit et enregistre l’adresse IP de chaque ordinateur connecté à notre site Web, la date et le moment des consultations et les pages consultées. Nous ne tenterons pas d’établir de liens entre ces adresses et l’identité des personnes qui consultent notre site à moins que nous ayons décelé une tentative préjudiciable au site. Les renseignements susmentionnés pourraient être communiqués aux autorités d’exécution de la loi en cas d’activités criminelles soupçonnées.
Cette information est incluse dans le Fichier de renseignements personnels POU 939 (Incidents de sécurité et atteintes à la vie privée). Cette information peut servir à signaler des incidents relatifs à la sécurité et à mener des enquêtes, et aider à signaler des failles et à réduire les risques de récidive.
Médias sociaux tiers
L’utilisation des médias sociaux de la Monnaie vient renforcer notre présence sur le Web. Les comptes sur les médias sociaux sont publics et ne sont pas hébergés sur nos serveurs. Les utilisateurs qui choisissent d’interagir avec nous par les médias sociaux doivent lire les conditions d’utilisation et les avis de confidentialité des tiers fournisseurs de services et des fournisseurs de toute application permettant d’y accéder. La Monnaie utilise Facebook, Instagram, Twitter, YouTube et Pinterest.
Les renseignements personnels que vous nous fournissez par l’intermédiaire de comptes de médias sociaux sont recueillis afin que nous puissions enregistrer vos conversations (p. ex. questions et réponses, commentaires, « J’aime », gazouillis partagés) avec la Monnaie. Ils pourraient servir à répondre aux demandes de renseignements ou à des fins de statistiques, à l’évaluation et l’établissement de rapports. Les commentaires publiés qui contreviennent aux lois canadiennes seront supprimés et divulgués aux autorités d’exécution de la loi. Les commentaires qui contreviennent aux conditions d’utilisation de la Monnaie royale canadienne seront également supprimés.
Les renseignements personnels susmentionnés figurent dans le Fichier de renseignements personnels POU 938 (Activités de sensibilisation).
Commandes en ligne, paiement et expédition
Lorsque vous passez une commande auprès de la Monnaie, certains de vos renseignements personnels sont recueillis et stockés sur nos serveurs. Vous devrez choisir un mot de passe que nous utiliserons pour assurer la confidentialité de votre compte. Si vous avez oublié votre mot de passe, suivez le message-guide pour en recevoir un autre. Au moment où vous réglez vos achats, nous recueillerons des renseignements sur le paiement, votre adresse de facturation et d’expédition, ainsi que des renseignements sur les produits que vous avez commandés. Nous vous demanderons aussi votre numéro de téléphone et votre adresse électronique afin de vous joindre en cas de problème concernant votre carte de crédit ou votre commande.
Pour le paiement en ligne par carte de crédit des produits de la Monnaie offerts en ligne, nous confions à des tiers fournisseurs, en notre nom, le traitement des autorisations en ligne de cartes de crédit et des paiements. Les renseignements personnels se rapportant à vos achats et au mode de paiement, qui pourraient servir à dresser une liste d’acheteurs de pièces en vue d’une future campagne par publipostage, sont inclus dans le Fichier de renseignements personnels MRC PPU 015 (Traitement des commandes). Nous faisons également appel à un fournisseur tiers pour nous aider à détecter et à prévenir les transactions frauduleuses par carte de crédit sur monnaie.ca. À cette fin, le fournisseur utilise des données telles que le nom, l’adresse électronique, l’adresse de livraison physique et l’adresse de facturation, des renseignements relatifs au paiement, les renseignements sur les produits, les données sur les appareils et l’adresse IP. Certains de ces renseignements peuvent être utilisés par le fournisseur pour aider à détecter et à prévenir les achats frauduleux auprès d’autres commerçants de son réseau.
Nous pourrions également partager des éléments de vos renseignements personnels avec un tiers expéditeur. Dans ce cas, nous ne lui communiquerions que vos nom et adresse postale afin de nous assurer que votre commande vous soit livrée correctement. Nous sélectionnons soigneusement nos fournisseurs de services et nous assurons qu’ils respectent des normes de protection de la vie privée et de sécurité conformes à nos exigences. Les expéditeurs, qui doivent utiliser vos renseignements uniquement pour vous expédier le produit, ne pourraient pas communiquer ou revendre ces données.
Programme de fidélisation
Le programme de fidélisation du Club des Maîtres permet aux clients de la Monnaie d’accumuler et d’échanger des points pour constituer leur collection de pièces idéale. Si vous participez au programme, nous utilisons les renseignements personnels recueillis et figurant dans le profil de votre compte client aux fins de gestion du programme, y compris les communications et publicités en cours diffusées par courriel et courrier postal, la détermination du niveau d’adhésion en fonction des achats antérieurs ainsi que la détermination et l’attribution des avantages, comme le cadeau d’anniversaire (avantage optionnel). Nous utilisons un tiers, Lowe Martin, pour les campagnes de publipostage et divulgue une quantité limitée de renseignements personnels à Lowe Martin à cet effet. Pour obtenir plus de renseignements sur le programme, consultez les modalités ainsi que la foire aux questions relatives au programme.
Divulgation, conservation et élimination de vos renseignements personnels
Les renseignements personnels recueillis par la Monnaie aux fins de la sécurité du site Web pourraient être divulgués aux autorités autorisées et chargées de veiller au respect en cas d’activités criminelles soupçonnées.
Pour les achats des clients, nous divulguons des renseignements personnels limités, relativement aux ventes conclues aux États-Unis, à des fournisseurs de services qui calculent les taxes de vente à percevoir ou facilitent pour nous le traitement des opérations exemptes de taxe. Des renseignements personnels limités sur les clients concernant les taxes de vente perçues seront divulgués aux autorités fiscales concernées sur demande, conformément aux lois applicables.
Tous les renseignements personnels recueillis par la Monnaie en rapport avec l’analytique Web seront conservés pour une période limitée. Nous conserverons sur nos serveurs, pendant une période un peu plus longue, tous les autres renseignements personnels recueillis sur notre site Web. Lorsque la période de conservation d’un dossier contenant des renseignements personnels aura expiré, nous l’éliminerons de manière sécuritaire et permanente, conformément aux exigences des lois et politiques qui s’appliquent.
Publicité personnalisée et en fonction du public visé
Pour en savoir plus sur les pratiques de nos fournisseurs de services en matière de protection des renseignements personnels, d’utilisation de témoins et de publicités en ligne, ou si vous souhaitez désactiver les publicités ciblées par centres d’intérêt qu’ils vous transmettent, veuillez consulter la page Options de désactivation.
Nous faisons appel au service infonuagique d’audience personnalisée de Meta et de Pinterest ainsi qu’au service d’audiences publicitaires d’Amazon, qui envoient des publicités ciblées aux utilisateurs de ces plateformes. Pour ce faire, nous procédons comme suit :
- Téléchargement par les entreprises applicables de listes personnalisées d’adresses électroniques tirées des visiteurs et clients de notre site Web, ou des utilisateurs de l’application de la Monnaie.
- Téléchargement sur les plateformes de ces entreprises des données « hachées » (c.-à-d. chiffrées) qui sont ensuite comparées à des données hachées produites à partir de leurs propres données.
Le hachage des données est une mesure de sécurité qui vise à protéger les renseignements personnels transmis. Les personnes dont les données ont été mises en correspondance sont ajoutées aux audiences publicitaires applicables, et des annonces de la Monnaie s’affichent à leur écran lorsqu’elles réutilisent les plateformes concernées. Par la suite, les données hachées (mises en correspondance ou non) sont supprimées par les entreprises.
Sur Pinterest, nous pouvons cibler les utilisateurs pertinents en fonction de l’emplacement, des domaines d’intérêt, des mots-clés, de l’âge ou des données démographiques, ou en créant une « audience personnalisée » d’utilisateurs de Pinterest ayant déjà interagi avec notre contenu. Nous pouvons également recourir à la fonction de « ciblage élargi » de Pinterest, qui consiste en un paramètre de groupe d’annonces permettant de faire automatiquement correspondre une annonce à des recherches correspondantes.
* Si vous souhaitez limiter les publicités ciblées pour vous, veuillez consulter la page Options de désactivation pour obtenir des instructions.
Nous avons recours au service d’audiences personnalisées de Twitter pour envoyer des publicités ciblées aux utilisateurs :
- Nous envoyons un fichier contenant une liste d’adresses de courriel, identifiants Twitter (codes ou noms d’utilisateurs) ou identifiants publicitaires mobiles de nos utilisateurs ou clients existants à Twitter. Les renseignements sont ainsi comparés à un fichier fourni par Twitter, qui répertorie les personnes actives sur la plateforme, afin de cibler les personnes correspondantes. Afin de protéger la vie privée des utilisateurs, les listes envoyées doivent comprendre assez d’entrées pour en tirer au moins 500 correspondances;
- Nous employons une « étiquette » Web pour transmettre un « témoin » (cookie) au navigateur de l’utilisateur qui visite le site. L’identifiant propre à ce témoin est enregistré en vue d’être intégré à l’audience de remarketing sur Twitter. Ainsi, lorsqu’un utilisateur visite une page portant une étiquette, Twitter effectue une vérification des correspondances pour savoir si cet utilisateur utilise également Twitter. Les visiteurs qui sont également des utilisateurs de Twitter seront ainsi l’audience qui peut être ciblée par les publicitaires grâce au service Publicités Twitter;
* Si vous ne souhaitez pas recevoir nos publicités générées par Twitter, veuillez consulter la page Options de désactivation pour obtenir des instructions.
Utilisation de témoins pour l’analytique et la publicité en ligne
Un témoin est un extrait de données emmagasiné par votre navigateur Web, lui permettant d’utiliser vos activités de navigation pour personnaliser votre expérience en ligne lorsque vous cherchez de l’information. Ces témoins peuvent être installés sur monnaie.ca par nos partenaires publicitaires et peuvent être utilisés par ces sociétés pour établir un profil de vos intérêts et vous montrer des publicités pertinentes sur d’autres sites.
Adobe Analytics utilise des témoins pour compter les visites sur le site Web, analyser les sources du trafic Web et mesurer l’utilisation du site Web monnaie.ca. Les témoins peuvent stocker et fournir seulement les renseignements qui y ont été préalablement déposés. Ils ne sont pas en mesure d’exécuter un code ni d’accéder à d’autres renseignements stockés sur l’ordinateur des visiteurs. Ces témoins, qui sont installés à partir de monnaie.ca, et les données qui y sont associées sont sécurisés et utilisés uniquement pour nos rapports d’analytique Web. Les données ne sont pas accessibles à des tiers ni à d’autres clients d’Adobe, sauf si elles sont utilisées dans des rapports sectoriels compilés.
Les témoins (ou des technologies similaires) sont utilisés pour faire le suivi de vos interactions avec nos publicités affichées sur des sites Web tiers, afin de mesurer le taux de réussite d’une campagne publicitaire. Par exemple, nous pourrions créer une liste de « remarketing » des visiteurs d’une page Web liée à une nouvelle pièce que nous avons émise. Lorsque ces visiteurs consulteraient d’autres sites par la suite, ils pourraient voir s’afficher des publicités liées à cette pièce ou à des produits similaires de la Monnaie. Les témoins utilisés par la Monnaie ne peuvent pas saisir ou infiltrer des fichiers ou des données stockées dans votre ordinateur.
* Si vous souhaitez désactiver l’utilisation de témoins par d’autres entreprises aux fins de publicités ciblées par centres d’intérêt, veuillez suivre les instructions à la page Options de désactivation.
Droit d’accès à vos renseignements personnels et droit de demander qu’on y apporte des corrections
Conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels, vous avez le droit de demander l’accès aux renseignements personnels que la Monnaie conserve sur vous et de demander la correction de ces renseignements s’ils contiennent des erreurs ou s’ils sont périmés.
* Pour en savoir plus sur les demandes présentées en vertu de la Loi sur l’accès à l’information ou sur les demandes de renseignements personnels présentées en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels, veuillez consulter la page Accès à l’information.
Si vous souhaitez simplement mettre à jour les renseignements sur votre compte, vous pouvez en tout temps ouvrir une session sur www.monnaie.ca à l’aide de votre mot de passe, ce qui vous permettra de consulter ou de modifier vos renseignements. Nous pouvons également le faire en votre nom si vous communiquez avec notre Centre de services aux clients.
- 1-800-267-1871 (Canada et États-Unis)
- 613-954-2626 (International)
* Remarque – Nos agents vous demanderont des renseignements pour confirmer votre identité avant de discuter des renseignements sur le compte ou de les modifier.
Des questions?
Nous vous invitons à nous adresser toute question sur le présent avis de confidentialité ou sur notre programme de protection des renseignements personnels en communiquant avec notre Bureau de la protection des renseignements personnels.
Si vous pensez que vos renseignements personnels ont été mal gérés par la Monnaie ou que nous n’avons pas respecté nos obligations juridiques en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels et que nous ne pouvons pas vous aider à résoudre directement l’objet de vos préoccupations, vous pouvez communiquer avec le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada pour déposer une plainte officielle.
Vous pouvez le faire en ligne ou en remplissant un formulaire que vous trouverez ici et en le postant à l’adresse suivante :
Commissariat à la protection de la vie privée du Canada
30, rue Victoria
Gatineau (Québec) K1A 1H3
Modifications au présent Avis de confidentialité du site Web
La Monnaie se réserve le droit de modifier le présent avis en tout temps, sans préavis ni responsabilité à votre égard ou à celui de toute autre personne, en publiant une version révisée de la politique sur son site Web. La collecte, l'utilisation et la divulgation, de notre part, de vos renseignements personnels sera régie par la version de l'avis qui est affichée et en vigueur à ce moment. Nous vous recommandons de consulter notre site de temps à autre afin de prendre connaissance de nos avis de confidentialité.